Оперативные новости и аналитические материалы мира высоких технологий
Статья

Рынок СЭД 2015: хорошая функциональность может быть дешевой

Конференции Документооборот

Внедрение систем электронного документооборота в России давно стало нормой для большого и среднего бизнеса. Дальнейший рост рынка возможен не за счет роста числа пользователей, а благодаря усовершенствованию функциональных возможностей систем. Это стало одной из основных тем обсуждения на конференции «Рынок СЭД 2015: новые тренды» 22 апреля 2015 г., которую провели CNews Conferences и CNews Analytics.

Алексей Трефилов: Бесплатные решения ассоциируются с бесплатным сыром

Алексей Трефилов, исполнительный директор ELMA, оценил риски использования решений западных вендоров и тенденции импортозамещения. Он также объяснил, почему считает СПО нежизнеспособным, и рассказал о решениях своей компании в сфере электронного документооборота.

CNews: Как вы оцениваете риски использования решений на платформе западных вендоров?

Алексей Трефилов: В последнее время очень много говорят о рисках использования западных технологий, - в частности, о рисках ценовой, лицензионной и технологической политики. Лично мне кажется, что многие из этих моментов не имеют такой остроты и несколько притянуты к текущим политическим трендам.

Однако из того, что реально сегодня и что было реально вчера, – отсутствие качественной поддержки и расстояние до вендора, а также некоторое несоответствие западных продуктов отечественным реалиям.

В связи с последними событиями эти вопросы становятся еще более острыми, и если на фоне растущего курса валют с ростом стоимости разовой закупки продукта еще можно смириться, мириться с непредсказуемой стоимостью поддержки решения в будущем будет сложнее. Более того, неясно, гарантируется ли эта поддержка вообще, ибо достоверно предсказать, как решатся политические вопросы мы, увы, не можем.

CNews: Можно ли говорить о тенеденции отказа от таких решений и перехода на СПО?

Алексей Трефилов: Тенденция активного импортозамещения однозначно наблюдается. Это не просто слова: к нам в последнее время с подобным вопросом обратилось огромное количество компаний. Любопытно, что в некоторых крупных организациях выделены специальные должности и даже небольшие отделы, которые заняты исключительно вопросом импортозамещения ПО – довелось пообщаться и с такими экзотическими специалистами.

Многие серьезные компании до недавнего времени игнорировали отечественный рынок, ориентируясь исключительно на «взрослые» известные западные продукты – их ждало серьезно открытие, что продукты стран СНГ готовы предстать достойной заменой привычным программным решениям.

Василий Кузнецов, Институт востоковедения РАН: Формула «российские технологии + эмиратские деньги» могла бы сработать
Василий Кузнецов, Институт востоковедения РАН: Формула «российские технологии + эмиратские деньги» могла бы сработать цифровизация

Что касается СПО – мне этот вариант кажется нежизнеспособным. Разработка корпоративных систем управления – долгосрочное мероприятие для большой группы программистов-профессионалов. Высокая стоимость этих продуктов на рынке обоснована и сформирована не из воздуха. Бесплатные решения же ассоциируются с бесплатным сыром – в том или ином формате за них все равно придется заплатить. И хорошо, если это будет только дорогостоящая плата за поддержку и доработку продукта до нужного состояния, а не борьба с «сыростью» решения и прочими моментами. Любой взрослый человек понимает, что ни один относительно долгосрочный продукт не создается «просто так» или на исключительных альтруистических началах.

CNews: Какие решения предлагает ваша компания?

Алексей Трефилов: Система ELMA не является в привычном понимании системой документооборота: в основе нашего продукта ELMA ECM+ находится мощный BPM-движок.

Концентрация на бизнес-процессах позволяет уйти от неэффективной работы с документами как со свершившимся фактом (подход стандартных систем документооборота), и ориентирует компанию на качественные изменения. Концентрация на главном, то есть на причинах, позволяет качественно иначе построить работу организации.

Как Сбер построил новую процессинговую платформу на российских СУБД для обслуживания 113 млн клиентов
Как Сбер построил новую процессинговую платформу на российских СУБД для обслуживания 113 млн клиентов ит в банках

CNews: Расскажите о самом интересном проекте в сфере внедрения СЭД.

Алексей Трефилов: Сложно выделить один проект. Много проектов, каждый интересен по-своему. Например, не так давно мы закончили внедрение ELMA в достаточно крупное оборонное предприятие страны. Ранее организация несколько лет пользовалась одной из наиболее популярных в нашей стране систем документооборота. Однако отсутствие гибкости классических решений документооборота требовало подстройки организации под программный продукт, что часто приводит к различным неудобствам. Заказчик нуждался не в «Канцелярии из коробки» – ему требовалась автоматизация процессов. В целом в проекте не было сверхъестественных задач, однако небольшие, но разумные пожелания заказчика выходили за рамки возможностей систем документооборота. Гибкость процессов, а также возможность интерфейсной подстройки под пожелания конечных пользователей позволили добиться результата, которого в организации ранее не смогли получить.