Оперативные новости и аналитические материалы мира высоких технологий

Утвержден ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению»

Интеграция Документооборот
, Текст: Татьяна Короткова

Компания ««Электронные офисные системы» сообщила о том, что приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26.10.2010 № 327-СТ утвержден ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».

Стандарт разработан компанией «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», Региональной общественной организацией «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и «Научно-Технологическим Центром ИРМ» в рамках ПК 6 «Жизненный цикл электронного документооборота» ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» во исполнение Программ национальной стандартизации на 2009 и 2010 гг.

Как отмечается, основой для национального стандарта послужил стандарт организации «Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления. Состав, содержание и описание зон электронного сообщения», разработанного в 2004 г. рабочей группой под руководством РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией», в состав которой вошли: РОО «Гильдия Управляющих Документацией»; «Научно-Технологический Центр ИРМ»; компания «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)»; компания «АйТи. Информационные технологии»; Всероссийский научно исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД); компания «ИнтерТраст»; компания «Информационные Бизнес Системы»; Государственное Научно-Производственное предприятие «Гранит-Центр».

Объектом стандартизации является электронное сообщение, пересылаемое между системами управления документами в процессе информационного взаимодействия. Стандарт устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения, обеспечивающего информационное взаимодействие систем управления документами, пояснили в ЭОС.

Использование единого формата обмена документами позволяет обеспечить пересылку электронных документов без потери информации и без необходимости ее дополнительной обработки, решить вопросы уменьшения стоимости разработки интерфейсов и связей между системами управления документами, уменьшить дублирование данных и необходимость их повторного ввода, создает условия для реализации менее дорогостоящей и трудоемкой совместимости систем управления документами различных производителей. Применение стандарта способствует интеграции разрозненных систем управления документами в единую межведомственную систему обмена документами.

В разработке стандарта принимали участие: В.Э. Баласанян – генеральный директор компании «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»; Н.А. Храмцовская – ведущий эксперт по управлению документацией компании «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», член РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией» и ARMA International; Е.И. Теплов – главный специалист компании «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)»; Е.Ю. Антошечкина – начальник отдела компании «Электронные офисные системы (проектирование и внедрение)», отв. секретарь Пк6 ТК 459; С.И. Афанасьев – исполнительный директор РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»; В.П. Горностаев – заместитель руководителя рабочей группы РОО «Гильдия специалистов в области информатики и управления документацией»; С.М. Ковтуненко – генеральный директор «Научно-Технологического Центра ИРМ»; А.И. Манаенков – заместитель генерального директора «Научно-Технологического Центра ИРМ»; В.М. Ларин – директор ВНИИДАД; В.Ф. Янковая – заместитель директора ВНИИДАД; Л.Н. Варламова – заведующий сектором стандартизации ВНИИДАД, доцент кафедры АС ДОУ ИАИ РГГУ, эксперт ТК 46/ПК 11 ИСО, отв. секретарь ПК 4 ТК 191 СИБИД; Н.Е. Гарбуз – генеральный директор компании «Инфра-Ресурс»; А.М. Савельев – заместитель генерального директора по разработке программного обеспечения компании «ИнтерТраст»; Т.Р. Белая – советник отдела библиотек и архивов Департамента культурного наследия и изобразительного искусства Министерства культуры России.

На сайте ПК 6 pk6.eos.ru можно ознакомиться с текстом окончательной редакции проекта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».