Оперативные новости и аналитические материалы мира высоких технологий

Axelot внедрил СЭД «1С:Документооборот Корп» в «Техномаше»

Интеграция Документооборот ИТ в госсекторе Внедрения
, Текст: Татьяна Короткова

Компания Axelot внедрила систему «1С:Документооборот Корп» в научно-производственном объединении «Техномаш» (ФГУП), что позволило достичь ускорения процессов обработки документов и повысить исполнительскую дисциплину сотрудников компании. Об этом CNews сообщили в Axelot.

НПО «Техномаш» участвует в государственных научно-технических программах в интересах оборонных отраслей промышленности и Министерства обороны РФ. Диапазон работ «Техномаша» охватывает все машиностроительные технологии: от получения заготовок до сборки и функциональных испытаний изделий; от методов контроля до стандартизации и сертификации изделий, технологий, оборудования и систем менеджмента качества предприятий.

Иерархическая, четко регламентированная структура предприятия подразумевает наличие большого количества разнообразной документации. Для автоматизации процесса обработки потока корреспонденции, а также контроля проведения мероприятий и исполнения поручений НПО «Техномаш» требовалась система электронного документооборота. Руководство компании остановило свой выбор на «1С:Документооборот Корп» как доступной по стоимости универсальной системе, обладающей современным функционалом и ориентированной на специфику работы крупных компаний.

При выборе исполнителя руководство НПО «Техномаш» ориентировалось на имеющийся опыт выполнения проектов, рекомендации других клиентов, скорость внедрения и доступную стоимость услуг. Немаловажным фактором было и наличие системы менеджмента качества. В итоге исполнителем, в полной мере отвечающим всем заявленным критериям, стала компания Axelot.

Перед проектной командой Axelot стояли задачи организовать учет входящих, исходящих и внутренних документов, автоматизировать процесс организации мероприятий, настроить электронное согласование, утверждение, рассмотрение, регистрацию, ознакомление и исполнение документов.

В ходе реализации проекта был произведен анализ существующих бизнес-процессов. Далее был разработан проект регламента оборота документов с использованием системы электронного документооборота. Затем последовали установка и настройка «1С:Документооборот Корп». Система была интегрирована с решением «1С:Зарплата и Управление персоналом Проф». После обучения персонала была проведена опытно-промышленная эксплуатация системы.

Результатом реализации проекта стала разработка единой методологии ведения документооборота. По отзыву заказчика, ускорились процессы обработки документов, сократилось время, необходимое на поиск нужной документации, повысилась исполнительcкая дисциплина сотрудников. Всего автоматизировано 50 рабочих мест.

На данный момент Axelot оказывает НПО «Техномаш» услуги информационно-технического сопровождения внедренной системы. Компания планирует дальнейшее развитие проекта в части автоматизации процессов управления закупками и нормативно-справочной информацией.