Оперативные новости и аналитические материалы мира высоких технологий

SLK Cement внедрила Directum RX в дистанционном режиме

Интеграция Бизнес-приложения Внедрения Документооборот

Российский производитель цемента SLK Cement перешел от бумажного документооборота к электронному в период карантина. Оперативное внедрение Directum RX помогло выстроить работу в условиях ограничений, ускорив внутренние процессы.

В соответствии со стратегией глобальной цифровой трансформации SLK Cement внедрила систему Directum RX. Решение было обусловлено переходом на электронный документооборот внутри компании и между филиалами, стремлением ускорить процесс согласования документов и организовать систематизированное хранение и легкий поиск документации.

«Важным критерием выбора продукта, помимо богатой коробочной функциональности и удобства использования, было наличие у поставщика аналогичного опыта внедрения систем управления документами на дочерних предприятиях международных компаний, – сказал начальник службы информационных технологий SLK Cement Дмитрий Галенков. – Экспертиза и высокие компетенции компании Directum, возможность установки SaaS-модели стали решающими факторами в пользу Directum RX».

Особенностью внедрения системы стали дополнительные возможности: отслеживания писем по трек-номеру на сайтах курьерских или почтовых служб без необходимости переходить на эти порталы, формирования реестров почтовых отправлений «Почты России», оформления и согласования корпоративных документов в типовых форматах, создания электронной базы данных по направлению командировок, а также использования электронной подписи формата CAdES-XL, обеспечивающей юридическую значимость документа на протяжении длительного времени хранения.

Проект внедрения системы Directum RX проходил в удаленном формате, так как хронологически совпал с карантинными ограничениями. Предварительно в компании было проведено детальное исследование и оптимизация процессов: часть из них изменили, для некоторых – модифицировали функциональность Directum RX. Кроме того, была настроена работа через мобильные приложения Directum Solo и Directum Jazz для оперативного решения срочных вопросов в отрыве от компьютера.

В перспективе SLK Cement расширит возможности системы в части доработки процесса согласования авансовых отчетов, сквозной авторизации и настройки отдельных регламентов для служебных записок по тендерным процедурам и замещениям на период отпусков. В системе Directum RX работает около 300 пользователей SLK Cement, в том числе члены правления компании.