"Галактика": Как повысить эффективность управления персоналом
На фоне общего падения спроса на ERP-системы как комплексные решения, растет спрос на конкретные локальные задачи управления предприятием, в том числе нацеленные на улучшение качества управления персоналом. О возможностях управления персоналом, предоставляемых продуктами корпорации "Галактика", CNews рассказал Геннадий Гацко, председатель совета директоров компании.
Модуль "Заработная плата" автоматизирует создание графиков занятости персонала предприятия по любому режиму работы, ведение лицевых счетов сотрудников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах, формирование табеля учета рабочего времени, начисление заработка с использованием различных видов оплат (до 320 видов) и расчет различных видов удержаний (до 230 видов), формирование налогового регистра расходов на оплату труда и др. При разработке модуля учтены особенности расчетов по оплате труда в современных условиях, включая изменение минимальной заработной платы, тарифной ставки первого разряда, видов и ставок налогов, льготируемых сумм, индексации. Наконец, применение модуля "Табельный учет" позволяет существенно снизить трудозатраты на оперативный учет рабочего времени и максимально ускорить передачу данных для начисления заработной платы. Возможности "Галактики HCM" не ограничены чисто учетными задачами. В первую очередь это решение необходимо руководителям высшего звена для стратегического планирования и управления. Так, глава предприятия, директор по персоналу планируют с его помощью штат, управляют сотрудниками и кадровым резервом предприятия, проводят мониторинг и оценку деятельности персонала, контролируют обучение, подготовку, аттестацию сотрудников, качество работы, стимулируют работников, анализируют кадровую политику и ее влияние на результаты деятельности предприятия, подготавливают стратегические кадровые решения и т.д. Как видим, в "Галактике HCM" присутствуют характерные для экспертных систем возможности профориентации, отбора, аттестации сотрудников, выявления особенностей развития человеческого капитала в подразделениях и компании в целом и т.д. Следует добавить, что одна из современных тенденций – построение экспертных систем на платформе Business Intelligence. Наша корпорация также развивает в рамках комплекса приложений "Галактика Business Intelligence" собственное BI-решение в области интеллектуальной поддержки управления человеческим капиталом. Оно позволит предприятиям-клиентам разрабатывать эффективную кадровую стратегию, контролировать ее выполнение и анализировать результаты деятельности компании по ключевым показателям эффективности. Таким образом, совокупные возможности этого BI-решения плюс широкие возможности основной подсистемы HCM позволяют отнести предлагаемую корпорацией "Галактика" функциональность для управления человеческим капиталом к классу экспертных систем.
CNews: Должна ли учитываться специфика отрасли в информационных системах для управления персоналом?
Геннадий Гацко: Специфика, конечно, есть. Она связана со многими вещами: принципами набора и учета персонала, программами его мотивации и развития, составлением отчетности, особенностями законодательства. И учитываться эта специфика обязательно должна. Например, выполняя проект в Югорском государственном университете, мы столкнулись с выраженными особенностями управления персоналом в учреждениях высшего профессионального образования. Во-первых, здесь задачи управления персоналом должны касаться и сотрудников вуза, профессорско-преподавательского состава, и обучающихся. Мы проделали серьезную работу по адаптации системы к специфическим потребностям вузов в области управления контингентом студентов, расчета стипендий, ведения штатного расписания, табельного учета, других задач. Вся эта функциональность вошла в состав решения "Галактика Управление вузом". Еще один пример, также связанный со сферой образования, – проект по внедрению функций для управления персоналом в Дальневосточном государственном университете, в который входит 28 институтов, 47 факультетов и отделений. Общее количество сотрудников – 6 тысяч, количество студентов – более 41 тысячи. Проект по внедрению функций для управления персоналом в ДВГУ – масштабный и сложный. Коэффициенты, надбавки, скидки, перемещения, учет рабочего времени, - все особенности этих процессов должны поддерживаться системой. Кроме отраслевой специфики, есть региональная, есть особенности отраслевого законодательства, есть особенности предприятия, наконец. Все это должно поддерживаться системой.
CNews: Какие функциональные возможности предлагаемого корпорацией HCM-решения помогли вашим клиентам эффективно преодолеть трудности кризиса?
Геннадий Гацко: На преодоление кризиса так или иначе работают практически все ключевые компоненты нашего решения. К числу антикризисных инструментов можно отнести систему тестирования и оценки квалификации и эффективности сотрудников, инструментарий управления их мотивацией. Актуален в кризисный период и целый ряд таких функций системы, как возможность устанавливать приоритеты по оплате труда персонала в рамках ограниченного бюджета, делать начисления по мере поступления средств на расчетный счет предприятия, регулировать задержки по заработной плате, восстанавливать сотрудников после вынужденного простоя и др. А поскольку одним из гарантированных результатов использования системы "Галактика Human Capital Management" является снижение издержек управления персоналом, то эффективным антикризисным решением можно признать весь программный продукт в целом.
CNews: Сегодня на рынке представлено довольно большое количество систем для управление персоналом. В чем отличия вашего решения?
Геннадий Гацко: В решении "Галактика Управление персоналом (HCM)" обеспечено оптимальное для отечественных условий сочетание учетных и управленческих функций: первые позволяют организовать документооборот предприятия в полном соответствии с федеральным законодательством и с учетом российской специфики начисления заработной платы, вторые обеспечивают оптимальное соотношение материальных и нематериальных факторов роста эффективности труда персонала компании. В числе других конкурентных преимуществ "Галактика HCM" – поддержка многофилиальности и консолидации данных. Это очень актуально для корпоративных и холдинговых бизнес-структур, многие из которых сегодня организуют центры обработки данных (ЦОД) для централизации финансового управления и расчетов с персоналом.
CNews: Насколько эффективны в плане сокращения трудозатрат на hr-менеджемент HCM-инструменты корпорации "Галактика"?
Геннадий Гацко: В системе присутствует множество сервисных функций по сокращению рутинных операций – это и пакетные формирования, и печать связанных документов, и формирование документов по шаблонам. Для многофилиальных структур востребованы сервисы межфилиальных операций, например функция перевода сотрудников между филиалами.
CNews: Каковы планы корпорации по развитию HCM-функциональности системы "Галактика ERP"?
Геннадий Гацко: В планах на 2010 год – создание новых инструментов для быстрого развертывания корпоративного портала, для организации интернет-рекрутинга, эффективного управления знаниями, интерактивного обучения и оценки персонала и т.д. Часть из перечисленных возможностей уже реализуется в ряде текущих проектов. Несмотря на кризис, корпорация "Галактика" продолжает направлять на исследования и разработку новых решений пятую часть своего бюджета. Таким образом, мы обеспечиваем поддержку одного из главных принципов нашего бизнеса: покупая наше решение сегодня, клиент может быть уверен, что оно остается передовым всегда.
Короткая ссылка на материал: //cnews.ru/link/a2369
