Компания КУБ перешла на электронный архив на базе «Этлас»

Московская компания КУБ, работающая на рынке телекоммуникаций и средств связи, самостоятельно организовала электронный архив документов на базе платформы «Этлас», разработки компании «Этлас-Софт».

Как рассказали CNews представители компании-разработчика, целью организации электронного архива было формирование электронного реестра клиентских договоров обслуживания и структурирование внутренней и бухгалтерской документации. Для оптимизации работы компании руководство приняло решение автоматизировать процесс хранения и доступа ко всем документам компании с помощью создания адаптированного электронного архива. После анализа предложений на рынке подобных систем, была выбрана система электронного архива «Этлас», которая полностью подходила под выполнение поставленных задач.

По мнению заказчика, преимуществом системы «Этлас» было наличие модуля автоматического распознавания текста, который базируется на бесплатном программном обеспечении Tesseract от компании Google. Наличие данного модуля позволяет сэкономить большую часть финансовых средств при масштабном сканировании и распознавании текста. Кроме того, важным для компании КУБ критерием выбора системы стала ее высокая производительность, простота и гибкость настройки.

Сотрудники КУБ своими силами справились с формированием структуры архива, создали и заполнили все необходимые справочники, сформировали группы пользователей и установили права доступа этим группам к различным сегментам архива.

На данный момент идет активная работа по сканированию, распознаванию и заведению в систему документов, которые накопились за многие годы работы.

По отзыву заказчика, переход на электронный архив позволил руководству КУБ в целом повысить эффективность деятельности за счет получения быстрого доступа к любой информации компании.