Оперативные новости и аналитические материалы мира высоких технологий

«Логика бизнеса» представила ПО «Логика ЭА. Технические документы»

Документооборот
мобильная версия

«Логика бизнеса» (ГК «АйТи») выпустила новое решение для электронного архива технической документации «Логика ЭА. Технические документы» на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот.

Накопленные ранее массивы технической документации — ценный, порой критически важный для ведения бизнеса интеллектуальный актив организации. Управлять этим активом нужно так, чтобы доступ в техническим документам был простым и легким, а накопленная информация превращалась для организации в знания, использование которых повышает эффективность ее деятельности. Лучшим решением этой задачи будет создание электронного архива технической документации. 

Система электронного архива решает задачи хранения и использования технической документации в электронном виде, обеспечивает удаленный доступ к электронным документам. С ее помощью в организации можно создать единое структурированное хранилище документов и управлять ими на всех стадиях жизненного цикла — от создания до списания в архив. 

Ввод и размещение документов в электронном хранилище происходит с помощью потокового сканирования бумажных документов, а также сбора из файловых каталогов и других информационных систем, обрабатывающих и создающих технические документы.

Информационная система «Логика ЭА. Технические документы» разработана на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот и обеспечивает систематизацию, каталогизацию (создание картотеки документов) и многоуровневое связывание документов в соответствии с требуемой иерархией хранения, тематикой представления и другими логическими признаками. В решении реализовано разграничение доступа к архивным документам в соответствии с установленными политиками доступа, управление версиями, атрибутивный и полнотекстовый поиск документов по архиву. 

Решение уже используется на Ондской ГЭС группы «Иркутскэнерго» для работы с технической документацией электростанции, создававшейся с 1960 года и переведенной в электронный вид силами Центра сканирования и ретроконверсии «Логики бизнеса».

«Новое решение для электронного архива технической документации в сочетании с услугами Центра сканирования и ретроконверсии обеспечивает включение ранее накопленных бумажных технических документов в работу современного цифрового предприятия», — отметил коммерческий директор компании «Логика бизнеса» Георгий Подбуцкий.