Ритейл увеличивает объемы документооборота за счет системной интеграции

Услугами системной интеграции в рамках организации электронного документооборота в 2016 г. воспользовалось более 104 компаний, среди которых — крупные ритейлеры и производственники рынка FMCG. Такие данные были озвучены на саммите RECS-2016 руководителем департамента интеграции компании E-Com Эдуардом Кишковским.

Как рассказали CNews в E-Com, трафик документов в межкорпоративном обмене этих компаний по FTP-каналу SaaS-платформы Evolution 3.0 к сегодняшнему дню составил около 70 млн транзакций (каждая транзакция — это передача одного электронного документа от контрагента контрагенту, например, заказа (ORDERS) на поставку). По словам Кишковского, предположительно к концу года прирост документообмена составит на 30% больше, чем в 2015 г. Тенденция увеличения спроса на интеграцию обуславливается широким запросом бизнеса на решения по оптимизации производства в целом. В первую очередь, это связано с внедрением новых типов документов, в частности, электронных счетов-фактур, которые в последнее время становятся важным фактором подключения к ЭДО, так как позволяют закрыть сделку и получить необходимые данные для расчета НДС.

Если оценивать масштабы средних и крупных предприятий, где делопроизводство в рамках обмена данными с контрагентами составляет объемы, равные 200-300 тыс. документов в месяц, то оптимальным может быть именно системная интеграция, полагают в E-Com. С помощью таких технологий автоматизировать на сегодняшний день можно буквально весь цикл производства: от согласования цен и заказа до финансирования сделки и отправки отчетности в фискальные органы. «Поэтому в век технологий и инноваций необычно наблюдать, когда на производстве все еще во главе остается “ручная” обработка данных и использование бумажных носителей”, — заметил Эдуард Кишковский. — По сути бумажный документооборот — это то же самое, что использование аналогового телефона вместо мобильного или калькулятора с блокнотом вместо компьютера. Конечно, и то, и другое может быть полезным в комплексе, но заменить новые технологии допотопными — это просто неудобно, а в целом не рентабельно для бизнеса».

Переход на электронный формат передачи документов уже становится базовой потребностью, так как регулирование ЭДО активно формализуется на законодательной основе со стороны государственных ведомств: ФНС, Минфина, ПФР, Росаккредитации и других госорганов. Создаются новые стандарты качества для всех сфер бизнеса без исключений. По словам представителей E-Com, решения по внутреннему (СЭД) и внешнему электронному документообороту (ЭДО) трансформируются в сторону диджитал — становятся более гибкими и дружелюбными для пользователей, разработчики, в свою очередь, готовы внедрять чуть ли не «искусственный интеллект».

По оценкам компании, развитие рынка ЭДО идет в соответствии с законами эволюции системы — удобное и практичное вытесняет архаичное: на первый план выходит потребность в организации оптимально эргономичного процесса. И экспертиза в этом случае в основном формируется на стороне провайдера EDI/ЭДО.

Кишковский также добавил, что «актуальность новых технологий всегда лежит в плоскости оценки его значимости для предприятия, и если руководитель готов рассматривать возможные механизмы диверсификации бизнеса и ориентируется на увеличение оборотного капитала, то он не замедлит воспользоваться опытом ведущих игроков рынка в этой области».