«Уралойл» автоматизирует работу с договорами на базе DirectumRX

Стартовал проект внедрения облачной ECM-системы DirectumRX в компании «Уралойл». На начальном этапе система призвана ускорить и упростить договорные процессы, сообщили CNews в компании Directum.

Компания «Уралойл» существует на рынке Свердловской области оптовой и розничной торговли нефтепродуктами с 1999 г. Основная деятельность сосредоточена на реализации нефтепродуктов, масел, автохимии и сопутствующих товаров через розничную сеть АЗС, оптовой поставке нефтепродуктов, а также мойке автомобилей.

Компании было необходимо решение для автоматизации договорного процесса без привлечения больших инвестиций и найма ИТ-персонала. Система DirectumRX, сочетающая возможности корпоративной ECM-системы и удобство облачной архитектуры, стала оптимальным вариантом.

Внедрение DirectumRX в «Уралойле» решили проводить собственными силами. Специалисты Directum, в свою очередь, окажут консультационную поддержку по настройке процессов: создания и согласования договорных документов; ведения реестра договоров; формирования отчетности по договорной работе; согласования входящих счетов на оплату; работы с входящей и исходящей корреспонденцией.

Механизм почтовых оповещений позволит сотрудникам с разъездным характером работы всегда быть в курсе новых входящих заданий и оперативно на них реагировать.

«В первую очередь, нам была необходима система для прозрачного управления договорами, удобного ведения реестра и формирования отчетности для анализа договорной работы, — рассказал главный ИТ-специалист «Уралойла» Юрий Васильев. — DirectumRX полностью отвечает нашим требованиям в части функциональности и удобства использования. Одновременно с этим система позволяет решать другие задачи бизнеса и дает возможности для дальнейшей автоматизации».

В дальнейшем на базе DirectumRX компания планирует полностью перевести в электронный вид процессы делопроизводства.