«Детский мир» автоматизировал электронный документооборот через интеграционную платформу LinkServer
Торговая сеть «Детский мир» автоматизировала работу с электронными документами и поставщиками с помощью интеграционной платформы LinkServer. Решение разработал и внедрил ЭДО-провайдер — компания Edisoft. Об этом CNews сообщили в Edisoft.
Широкая география распространения магазинов и распределительных центров «Детского мира», а также большое количество поставщиков — всё это накладывало определённые трудности в оптимизации работы сети. Ежемесячно ритейлер отправляет контрагентам десятки тысяч заказов, обрабатывая ответные EDI-сообщения, передаёт закрывающие бухгалтерские документы по поставкам.
С целью уменьшения числа человеческих ошибок и снижения операционных затрат сеть приняла решение автоматизировать обработку документов. Поставленные задачи получилось реализовать благодаря платформе LinkServer, которая снизила нагрузку на основную ERP-систему, рассказали в компании.
Для торговой сети оказались актуальными такие возможности платформы, как массовое подключение поставщиков к EDI, обмен юридически значимыми счетами-фактурами, электронными накладными и актами приёмки, «кросс-докинг» в передаваемых заказах и уведомлениях об отгрузках, автоматизированная актуализация цен поставщиков в электронных прайсах, передача документов свободного формата с электронной подписью и т.д.
Успешная реализация проекта позволила «Детскому миру» перейти на электронный обмен данными с контрагентами, оптимизировать цепочку поставок и начать передачу юридически значимых документов без дублирования на бумажном носителе, указали в Edisoft.
LinkServer внедрялся специалистами компании Edisoft, которые кастомизировали решение под индивидуальные особенности торговой сети.
«Переход на электронный документооборот обусловлен ориентацией на снижение общих издержек, повышение качества работы магазинов и производительности сотрудников. Сокращение ручного труда при проведении процессов заказа в цепочке поставок и конечной приёмке товара позволило снизить риски ошибок, — рассказал Сергей Кондарев, член правления — директор департамента по информационным технологиями, «Детский мир». — Автоматизация передачи и проверки счетов-фактур и товарных накладных помогла оптимизировать работу бухгалтеров и отказаться от долговременного хранения бумажных версий документов».
«Пилотный этап проекта стартовал в декабре 2014 года, а весной 2015 г “Детский мир” перевел на новый формат работы с электронными счетами-фактурами большую часть своих поставщиков, — добавила Маргарита Зрянина, руководитель проектов отдела по работе с ключевыми клиентами, Edisoft. — За прошедший год платформа успешно прошла проверку на практике, было расширено количество передаваемых документов. Весной 2016 года начался массовый переход контрагентов на полный цикл электронного документооборота, согласно схеме бизнес-процессов ритейлера. Речь идёт, в том числе, о товарных накладных, актах приёма-передачи и актах расчёта премий».