FrieslandCampina Russia переходит на Docsvision 5
Компания FrieslandCampina Russia внедрила СЭД на базе Docsvision 5 с переносом договорных документов из прежней системы. Новое решение обеспечивает автоматизацию процессов согласования и хранения договорных документов и доверенностей, а также предоставляет доступ к архиву, сообщили CNews в компании «ДоксВижн».
Предыдущая СЭД поддерживала только хранение архива договорных документов и не обеспечивала процесса согласования договорных документов, который до внедрения Docsvision осуществлялся по электронной почте. Основной целью внедрения стало обеспечение автоматизации процессов согласования договорных документов и доверенностей.
В ходе проекта ИТ-интегратор — компания Digital Design — автоматизировала процессы согласования и хранения договорной документации и доверенностей заказчика на стадиях подготовки, согласования, регистрации, пролонгации, внесения изменений, аннулирования и хранения, а также организовала доступ к архиву договорной документации, загруженной в новую СЭД из Microsoft Dynamics NAV.
Основными требованиями к системе стали настройка процесса согласования документации с учетом распределенной структуры FrieslandCampina Russia, сохранение накопленных в прежней системе данных, а также наличие англоязычной версии системы. Предложенная Digital Design СЭД Docsvision 5 полностью соответствовала этим требованиям, что и определило выбор заказчика, отметили в «ДоксВижн».
«Компания FrieslandCampina Russia имеет территориально распределенную структуру, и от организации документооборота зависит скорость принятия управленческих решений. Кроме того, FrieslandCampina — международная компания, поэтому для нас крайне важна реализация системы на английском языке. После кастомизации Docsvision под процессы и политики, существующие в нашей компании в отношении юридической документации, а именно: договоров и доверенностей, функциональность Docsvision дает нам возможность организовать оперативный, логичный и контролируемый процесс согласования документов между всеми подразделениями компании», — заявила Ольга Смирнова, руководитель юридического отдела FrieslandCampina Russia.
«Нашими специалистами накоплен колоссальный опыт по внедрению СЭД на этой программной платформе [Docsvision — прим. CNews], в том числе и для организаций с территориально распределенной структурой. Эти знания позволили нам получить право на реализацию проекта для компании FrieslandCampina Russia и выполнить его с учетом всех желаний заказчика, — отметила Галина Майорова, менеджер по работе с корпоративными клиентами Digital Design. — Я надеюсь, что в дальнейшем наше сотрудничество продолжится. В компании рассматривается возможность и необходимость интеграции СЭД с учетной системой SAP в будущем».
Проект внедрения СЭД завершился в июне 2015 г. С этого момента в систему уже поступило более 950 новых документов и обработано свыше 3800 заданий. Общая численность пользователей СЭД — 60.